結婚式招待状のマナー

結婚式の招待状には、いくつかのマナーが存在します。このマナーを外してしまっては、結婚式と言う人生で最高のお知らせをする場合も失礼になってしまったり、相手にハッキリと伝わらないなどのハプニングに陥る場合も有りますので、ここは、しっかりとおさえましょう。

そして、贈られてきた招待状にもまたマナーが存在しますので、そちらもしっかりご説明したいと思います。贈られる側もマナーを外してしまうと礼儀がなってないなんて陰口をたたかれるはめになってしまいます。親愛なる大切な人の晴れ舞台のお知らせですので、粗相のないようにしたいものですね。

それでは、結婚式の招待状に付いてや、前準備の段階でのマナーをご説明いたします。招待状の贈り手マナーからご覧くださいませ。結婚式の参加者に事前にお知らせ結婚式に参加していただくにあたり、結婚招待状をお送りするわけですが、いきなり何の前触れもなくお知らせが届くと参加者様もビックリするものです。知らせの内容はとてもうれしいお知らせといっても、やはり驚きは隠せないでしょう。

そして何より、数年、顔を合わせていなかった友人や知人で郵送する場合には、もしかするとその住所に住んでいない可能性も有ります。普段から連絡を取っている人で有れば問題などないのですが、心はつながっているけれど、社会人になると忙しい毎日に追われてメールで済ませてしまいます。友人や知人の中には、引っ越ししたや、半同棲して余り実家に帰っていない事などは、会った時にお話しすればいいやっと考えている場合も有ります。

そんな時に結婚式の招待状を贈っても、手紙がポストで止まっているや、家族が机の上に置いたままで、なかなか封筒を開ける機会がなくなんてケースにもなりかねません。ですので、結婚式に招待する参加メンバーが決まった時点で電話でのお知らせをしましょう。

この時に、何か参加メンバーに環境の変化があっても家族さんに連絡が取れれば、参加者に伝わるので、無事お知らせしてくれますよね。参加者メンバーに結婚式の際に役割を頼む場合には事前にご連絡婚約をして結婚式を挙げることになった場合のご連絡と一緒に、結婚式で役割を頼むメンバーにはしっかりとお願いとお伝えをしましょう。

例えばスピーチやリングガール、ボーイなどの重大な役割をしていただく際に了解をいただくとともにその日のスケジュールもしっかりと伝えましょう。リングガールやボーイの場合には親御さんにしっかりと了解を取りましょう。

結婚招待状をつくるための時間をたっぷり取って間に合うように作成招待状を書くのに手書きにする方法とパソコンでの入力にする方法があります。どちらを選択するにしても、何かと考えたりすると時間はかかります。ですので、時間に余裕を持たせておきましょう。

お次は、先ほどでも少し触れましたが、結婚式招待状を贈る上でのマナーに付いて見ていきましょう結婚式の招待状を送る時に２種類の方法を選べます。手渡しという方法と郵送という方法です。この２種類の選択方法とマナーに付いて詳しくご説明します。

結婚招待状手渡しの際に気をつけるべき事とは？

結婚式の招待状を手渡しにする事が、本来マナーとされています。では、手渡しの場合にはどの様な事に気をつけるべきか。といいますと、招待状を渡す相手に結婚報告はしましたが、その際に手渡しの場合には招待状を渡す時間を数分、ゆっくりお話しする場合には数時間を確保してもらうようにお願いしましょう。

そして、渡す時間が数分しかない場合でも礼儀を相手に伝えましょう。礼儀だけではなく、分からない事があったらまた連絡でもしてくださいなどと伝えるとより相手も安心ですね。

郵送の場合の注意点とは？

どうしても、手渡しが不可能な場合、例えば、参加者様が遠方にお住みの場合や、仕事で、結婚式の日取りまでには帰宅するけれど、１カ月や２カ月などの主張に出られているために、手渡しのための時間がしっかりとれる可能性が薄い場合には、郵送でお届けしてあげましょう。郵送の際の注意点は、必ず切手を貼ることです。

切手を貼る位置とは？

縦書きにしている場合には、左上。横書きにしている場合には、右上ですので、覚えておくとあたふたせずに郵便の手続きが可能でしょう。

どんな種類の切手を貼るべき？

一般的には、結婚式の招待状に使用する切手と言うと、慶事用切手を使用します。この切手は郵便で郵便局員さんに伝えると伝わります。慶事用は招待状を送る時と返事をする時に使います。

では、気になる料金に付いても触れておきましょう。切手の料金は重さで変わるのが一般的ですが、結婚式の招待状は、２５ｇ～５０ｇと言われています。つまり、８２円か９２円のどちらかです。

この時の注意点としては、自宅で重さを測り切手を先に貼っていくと、郵便局で重さを測ると少し重かった場合には、貼り直しをしなければならず、切手をもう一度、慶事用切手を購入しなければなりませんので、郵便局で重さを測り切手を購入しましょう。

では、お次はいよいよ正しい書き方を解説したいと思います。これは大切な情報なのでお見逃しなくですよ。

覚えておきたい正しい書き方

まずは、結婚招待状の本状の書き方からご説明いたします。始まりは、挨拶文から始まるのが基本です。そして、本文にはいります。次に、披露宴の日時や式場の場所を書きます。

それから出欠席の返信期限を記入します。その後差出人の名前を記入し、最後に差出日を忘れずに記入する事が決まりとなっております。

では、例として文章をつくってみました。ポイントや注意点なども記載してみましたので、参考にしていただければ幸いでございます。結婚式の招待状の書き方では、結婚式の招待状の書き方の基本構成を例として書き出しでみましたので、お役に立てれば幸いです。

●本文
(挨拶文)
皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
(内容)
このたび私たちは結婚式を挙げることになりました。つきましては、日頃からお世話になっている皆様にお集まりいただき、ささやかな披露宴を挙げたいと存じます。挙式後感謝の気持ちを込めて小宴を催したく存じます出席賜りますよう謹んでご案内申し上げます。
〇〇年〇月　〇〇吉日日時　〇月〇日宴会時間〇〇

※宴会の場所と時刻を記入します。
宴会がホテルの場合にはホテル名を記入ホテルや宴会場所の連絡先もしっかりと記入しましょう。なお、〇月〇日までにお返事のはがきをお送り下さい。
○月○日差出人の名前

※この文章のおはがきと一緒に役割をお願いする参加者様には一言添えが必要です。

一言添えに付いて詳しくご説明していきたいと思います。
これをキッチリしておくと、伝えたい事が電話だけでは無く紙に書く事で参加者様も忘れずに、守ってくれますので、しっかり確認しておきましょうね。

役割をお願いする参加者の連絡にはスケジュールも書くとは？
書き方の基本を覚えていただきましたが、結婚式に参加していただくメンバーの中で、挙式や披露宴などで、何らかの役割をお願いする方がいます。その参加メンバーには、必ず付箋で役割をお知らせしてください。付箋で記入する内容には、例えば役割のために時間を早く来てもらう約束で有れば、その時間と場所を明確に記入しましょう。

次に、遠方から来ていただける参加者様には、付箋で送迎バス行きと帰りの時間を伝えてあげましょう。遠方の方には、新郎様と新婦様が宿泊施設を放置するのもマナーです。役割や遠方の方には、しっかりお知らせする内容を付箋に記入下さい。

そして、招待状と分かりやすい様に一緒に贈りましょう。結婚招待状宛名の書き方宛名書きを書く前に少し宛名書きのマナーについてお話しいたします。

宛名書きは、毛筆の筆ペンで書くことが手書きの場合は基本となっております。招待状の宛名書きは封筒に書くのですが、封筒にはいくつかの種類が存在します。結婚式の招待状を贈るのに使用するとよいのが、洋封筒と呼ばれる封筒です。いったいどんな封筒なのかと思われた方のために少し解説いたします。

洋封筒　

洋封筒の特徴横長の正方形の形をして封入口が長い辺になっております。この特徴から、日本では招待状や案内状そしてお店のお知らせDMなどに使われます。又お写真などを入れるのにも適しています。この用封筒ですが、サイズ展開があり大まかにいうと、１形、２形、３形、４形、５形、６形に分類できます。そして、封筒の裏側の部分も形が存在します。

ダイヤ貼り

ダイヤ貼りとは、フタの部分が三角形になっていて、糊付けが斜め方向になっている封筒の貼り方をしています。全体像の展開が、菱形になっている事からダイヤモンドの形をしているので、ダイヤ貼りと呼ばれる様になりました。このお形が主に結婚招待状を入れるのに適しています。

カマス貼り

封筒の両サイドに折り返しがあるタイプです。内カマス貼りというタイプもあり、これは、名の通り、内側に折り返しがあるタイプの封筒の事をいいます。

 インボス貼り

フタの部分のみが逆三角形になっています。フタが逆三角形になっています。この貼り方の図形はインターネットのアイコンやアニメなどにも出てくるお形の特徴です。

まだまだ沢山封筒の封の部分の種類の名称はあるのですが、結婚式の招待状を入れるのに使用される代表的な３種類のお形を書いています。このお形を理解していますと、宛名を記入する際に役に立ちますよ。
また、封筒のお形と封の形を知っていれば、購入時に簡単に選べますよね。
それでは、封筒に宛名に付いて見ていきましょう。

宛名書きに書く事とは？

宛名書きは、手渡しの場合と郵送の場合で書く事が違ってきますのでご説明したいと思います。宛名は手渡しの場合には、必ず参加者様のお名前と自分の名前を記入する事です郵送の場合には、郵便番号と住所をお忘れなく記入頂き、参加者様のお名前と自分の名前をご記入下さい。

では、記入の仕方について見ていきましょう。
記入の仕方には、縦書きや横書きが存在します。この書き方はお好みでお選びいただけるのですが、封筒とのバランスなどを考えて選ぶとよいでしょう。では、縦書きの場合の書き方のポイントと横書きの場合の書き方のポイントに付いて詳しく見ていきましょう。

縦書き

表面に記入で手渡しの場合には真ん中に参加者様の名前を大きめにしっかりと書きましょう。表面郵送の場合は、右上に参加者様住所の郵便番号を記入します。縦書きに右端から住所を記入します。この時に注意したいのが、右の端から始めるので、２列目になる時は頭を一段下げて書くときれいに見えます。番地ですが、英数字で記入すると格式を高く見せる事が可能です。真ん中に参加者様の名前をしっかりと記入します。左上に切手を貼ります。

裏面(封筒のフタの付いた部分に記入)裏側のフタの付いている面で縦書きや横書きの場合には、洋封筒のフタの位置に注意しましょう。封筒のフタになる部分が必ず右側にくる様にしましょう。フタが左側にくるのは、不祝儀のお知らせの際です。ですので、結婚式の招待状は必ず右側来る様に注意してください。そして、名前や住所はこのフタの下にくる左側に記入します。

手渡しの場合には、参加者様のお名前をフルネームを縦書きで記入します。次に、少し開けて自分の名前を記入します。郵送の場合ですが、住所の書き方は、２行目になる場合でも頭をそろえて記入する方は見ばえがいいとされています。参加者様の名前をフルネームで記入します。

次に、自分の住所を記入します。これも先ほどのポイントと同じ様に、２行目の頭をそろえてください。そして自分の名前を記入します。注意する事としては、参加者様と自分の住所と名前を記入するので、しっかりときれいに収める様に書く事です。

横書き

横書きの表書き手渡しの場合には、真ん中の位置に名前をしっかりと横向きに記入していきます。横書き郵送の場合には、左上に郵便番号を横書きに記入します。そして、住所も記入します。真ん中あたりに来るように、名前をしっかりと記入していきます。

書き方や縦書きの場合と横書きの場合に付いてマスターしていただけてと思いますが、実は、立場に寄って書き方が変化するのです。これは、重要な事ですので、しっかりと見てください。
では、本状と封筒を正しく書き終えましたら、用意する物のチェックをしていきましょう。

本状返信はがき付箋(つける場合にはクリップ)封筒慶事用切手(切手は郵便局で用意)

相手に気持ちのいい贈る時期や返事の時期とは？

送る時期はすごく悩むものです。ギリギリだと失礼ですし、あまり早すぎるのも期待を持たせすぎです。
では、どのぐらいのタイミングで送るのか、また送るまでの準備段階の期間と返事のタイミングに付いて書いています。

６か月程で参加メンバーを決める

５か月程で送る相手の住所を確認していく。これはをわざわざ確認しなくても、知っている住所を前もって用意しておきましょう。そして、電話をする時に住所変更がないか確認するだけでOKです。この準備をしておかないと、後で大変な時間がかかります。

４か月目に招待状や封筒の準備をして書き始める

招待状や封筒を枚数分か少し多めに準備しておき、そろそろ文章などを考えて書き始めるとよいでしょう。

３か月から２か月前に電話連絡と招待状を贈る

３か月目で電話でしっかりと報告して２か月目には招待状をしっかりと贈れる様にしておきましょう。この準備をしておくとこと、発送をする事で相手に気持良く結婚招待状が届きます。

返事を送るのは、相手から招待状が届いて大体１週間から２週間とされていますが、これは、返事部分に記載がありますので、しっかりと確認すると、お互い気持ちのいいタイミングでやり取りが可能ですよ。

返事の迷いをすぐに解決

返事というと、結婚式の出席と欠席のお返事のとこですよね。この返事を伝えるために結婚式の招待状にはがきが添えられています。このはがきの記入方法と主席がむずかしい時の返事の仕方や返事なマナーなどを解説してきます。これを覚えることで、初めて招待状が届いた方や忘れてしまった方は、すぐに行動が可能です。

出席の場合と欠席の場合における返事の仕方

結婚式の招待状と一緒に返事のはがきが付いてきます。返事のはがきの内容には、欠席と出席が丸で囲むまたは、チェックするようになっていますので、自分で出席や欠席を記入する必要はありません。

これをしっかりと期間内に贈らなければならない理由は新郎様と新婦様が参加者の人数を早い目に把握する事で、お料理や引き出物や、お席の用意をしなければいけないからです。返事マナーとしては、招待状が届いてから１週間～２週間がマナーとされております。ギリギリに返事をするのは失礼にあたりますので気を引き締めましょう。

またメールや電話をしてお返事するのではなく必ず招待状に付いたきた返事用のはがきで返事をしてください。

お返事の書き方とは？

返事は、毛筆ペン、万年筆、サインペンなどがよいとされています。これは招待状を書く時より、返事を記入している事が伝われば問題ないので、ペンの種類は気にしなくてよいでしょう。

では、まず宛名にある行の部分を消す様に二重線を引いてください。この時に毛筆で行の部分に二重線を引く事をおすすめいたします。理由としましては、名前の記入には毛筆が一般的ですので、そろえるとみばえがきれいになりますよね。

次に、出席か欠席のチェックをしてください。そして、出席する場合には、チェックを付けて下の余白にお祝いと招待のお礼の言葉を添えましょう。

欠席の場合には、チェックの余白にまず、お祝いの言葉を添え次に必ず当日に出席がむずかしくて申し訳ないとおわびのお言葉を添え、出席はむずかしいですが、２人の幸せを心よりお祈りしているという意思も伝えましょう。この時に、出席を断るときの理由は返事に長々と書き添える必要は有りません。

どうしても気になるや、おわびしたいとお考えの場合には、手紙が届いたと思われる頃より少し後か結婚式が終わり落ち着いている頃に、お電話で、少しお話する時間があるか確認し、伝えるほうが、良いでしょう。

これで、お返事も迷うこともないですね。招待状の基本などを覚えると招待状を贈ることが容易ですが、準備する前に取って置きの情報も知っていただくとさらに準備が楽しくなりますよ。

わくわくする招待状を贈るには？

招待状を選ぶ際は、主催する新郎さんと新婦さんで相談しながら楽しくセレクトするものですよね。参加者様により楽しんでもらえたり、贈り手も同じ気持ちになれるものをご紹介していきたいと思います。デザインのタイプによって分かりやすくご説明します。

大人な雰囲気を漂わせモダンな感じにしたい場合

レトロなブックカバーをモチーフにして英ロゴなどをゴールドで入っていると都会的に感じられるだけではなくお仕事風景やレストランの冊子なども連想させ大人な雰囲気ですよね。

かわいらしいやキュート系にしたい場合

ハートをモチーフにしたタイプをセレクト。お姫様の様にかわいらしくキュートにするのもありですね。例えばお姫様メリー車を使ったり、冠や髪飾りをモチーフにしてりバラをちりばめるなどがおすすめです。

和風にしたい場合

縁起の良い、鶴やタイなどが招待状に描かれているのもおすすめです。また、ジュリアのお花や、お着物の柄をモチーフにするのもすてきですね。慶事用切手も梅や竹ですので、愛称がいいですよね。

洋風にしたい場合

協会をモチーフにすると、正に結婚式の招待状らしくなりますよね。またウエディングドレスもおすすめです。

シンプルでもオシャレに感じさせるものにしたい場合

招待状には、シンプルなロゴなどがさりげなく入っている物でも、少し変化させて開く部分がリボンになっているものにすると、オシャレ間がましすので、おすすめです。

他には、さり気なく四季を取り入れるのもオシャレですよね。例えば春なら桜の花びらなどを背景にしてみるなどです。桜は控えめなお色ですので、とてもシンプルに出来上がりますよね。

封筒もオシャレにしたい時には？

封筒は洋封筒が一般的と先ほどご説明しましたが、洋封筒のつくりを２重のタイプにすると、オシャレ間がましてきますよ。２重というのは、言葉道理に、封筒が２重になっているタイプです。招待状を入れる内の部分の紙は、色付きのタイプにします。

色も赤やゴールドなどにするのもおすすめです。赤は祝いなどを連想させますが、ゴールドも祝いの他にゴージャスなイメージも演出し、受け取った参加者の方が封筒を開いた時に視線がいき、すごくオシャレに演出されていると感じてもらえるのでは？

まとめ

いかがでしたか？結婚式の招待状は最高のお知らせをすると共に最高の知らせを受けてお返事をします。
人生で最高のお知らせは、ワクワクしますが、準備は少しばかり大変に感じるものですがこの情報を知っていただければ、迷ったり悩んだりせずに、進めていただけるのではないでしょうか？この記事が、少しでも手助けになれば幸いでございます。

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