香典を受け取ったことに対するお礼、香典返しを受け取ったことに対するお礼は、メールで伝えても大丈夫なのでしょうか。
メールは今や当たり前に使われている通信手段とはいえ、人の不幸にまつわるやり取りをすることに、抵抗を感じる方もいるでしょう。今回は本来のお礼の伝え方、メールを送る場合の例文と配慮すべき点を簡単にご紹介していきます。
香典のお礼 メールでもOK？
香典を受け取った際のお礼は、メールで済ませてもよいのでしょうか。
【本来】香典のお礼の仕方
お通夜や葬儀で香典を受け取ったら、しっかりとお礼をするのがマナーです。近年は葬儀の当日に香典返しを行うケースも見られますが、四十九日の法要が終わったタイミングでするのが一般的です。
受け取った香典の半分に相当する金額（半返し）の品物に、お礼状や挨拶状を添えて贈ります。一人ひとり、実際に会ってお渡しするのが理想ですが、現実には難しいものです。そこで宅配便を利用するのが一般的です。
場合によってはメールでも大丈夫
香典を受け取って、すぐにお礼をしたいという方もいるでしょう。葬儀などで忙しいにせよ、メールで早く感謝を伝えたいという気持ちはもっともです。メールは今や、ビジネスの世界でも使われる一般的な連絡手段です。手紙よりも簡単に、大勢の人に送ることができて便利ですよね。そんなとき、メールで取り急ぎ感謝をお伝えする分には問題ありません。
香典をくださった方が、香典返しを辞退することがあります。連名のため負担額が少なかったり、職場の規定であったりと理由はさまざまです。香典返しは控えるにせよ、香典をいただいたことに対する感謝は伝える場合にも、メールでお礼をしても差し支えありません。メールを送るタイミングは、可能な限り早めがよいでしょう。
香典のお礼メールのポイント
メールで香典のお礼をするにしても、押さえておきたいポイントがあります。
メールはあくまでも略式
繰り返しますが、香典のお礼メールは取り急ぎ送るものであって、正式なお礼ではありません。
メールを受け取る人によっては「軽んじられた」と不快に感じる方もいるでしょう。特に気を付けるべきは、目上の方や年配の方です。決して失礼にならないよう、配慮が必要です。
香典のお礼メールは、普段メールを送り合っている友人や同僚など、親しい間柄にある人に対してのみ送るのが無難と言えます。
後日しっかりとあいさつに
親しい人に対してもメールを送っておしまいにはせず、後日正式にあいさつをしに行くことが大切です。
人の不幸はいつ起こるかわかりません。突然休んで職場に迷惑をかけてしまった場合などには特に、直接上司や同僚におわびに伺いたいたいものです。取り急ぎメールで連絡していたとしても、後日しっかりとあいさつに行きます。あなたの評価に関わるかもしれません。
社長など地位が高い人であれば、たとえ会社名義や社長の個人名義で香典を出していても、自分自身で手配していないというケースがあり得ます。突然あいさつに行っても、何のことかわかってもらえないかもしれません。香典をいただいたことをはっきりと伝え、感謝を述べましょう。
香典のお礼メールの文例
香典のお礼メールは、親しい人にのみ送るのがよいとご紹介しましたが、「親しき中にも礼儀あり」です。下記の文例・ポイントを参考に、あなたの感謝を伝えてください。
お礼メールの文例（上司の場合）
職場の上司に送るメールを想定してみましょう。
件名：葬儀ご参列ならびにお香典のお礼
メール本文：
○○様
先日はお忙しい中、【故人】の葬儀にご参列いただきまして、誠にありがとうございました。また過分なお心遣いをいただき、重ねてお礼申し上げます。忌引き休暇中は職場の皆様にご迷惑をお掛けしてしまい、申し訳ございません。おかげさまで無事、葬儀を終えることができました。
本来であれば、直接お礼を申し上げるべきところですが、取り急ぎお礼を伝えたくメールをさせていただきました。出社時にきちんとご挨拶させていただきますので、今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
【署名】
香典のお礼メールのポイント
送る相手が誰であっても、「取り急ぎメールで失礼します」という旨を書くのがポイントです。繰り返しますが、メールはあくまでも略式の通信手段だからです。また葬儀への参列・香典をいただいたことへの感謝、忌引きで職場に迷惑をかけたことへのおわびなどもしっかりと文中に盛り込みます。
香典返しのお礼 メールでもOK？
香典返しを受け取った際のお礼は、メールで済ませてもよいのでしょうか。
【本来】香典返しへの対応
香典返しを受け取った場合、本来であればお礼は不要です。そもそも香典返しは、香典を渡したことに対するお礼です。香典返しへのお礼をすると、“お礼に対するお礼”になってしまいますね。
遺族側の立場としても、四十九日を迎え、香典返しを贈って一区切りついた頃です。そこへお礼が重なると、「不幸が繰り返される」「不幸が長引く」として、忌み嫌う人もいます。お住まいの地域にもよりますが、基本的に香典返しのお礼は控えたほうが無難です。
メールでのお見舞いも可
とはいえ、郵便などで香典返しを受け取った場合、お礼の気持ちを伝えたいという方も多くいます。他にも、香典返しを辞退したのに届いた場合、お渡しした香典の額以上の品物が届いた場合などには、何も言わないままというのは心苦しいですよね。
そんなときには、メールでお見舞いの言葉を伝えるとよいでしょう。送った側も、品物が届いたことを確認できます。
ただし、目上や年配の方に送る際には注意が必要です。不快に感じる方も多くいますので、気持ちは手紙でお伝えしましょう。香典返しへのお礼メールも、親しい間柄にとどめておくのが無難です。
香典返しのお礼メールの文例
香典返しに対するお礼のメールも、配慮すべき点があります。文例とポイントをきちんと押さえ、お見舞いの気持ちを伝えてください。
お礼メールの文例（友人の場合）
友人に送るメールを想定してみましょう。
件名：【自由に】
本文：
○○様
本日、お返しの品を頂戴しました。お心遣いいただき、大変恐縮です。
悲しみお察ししますが、一日も早くご家族の皆様に笑顔が戻りますよう、お祈りしております。体調を崩さぬよう、どうぞご自愛ください。
簡単ですが、ご報告まで。
【署名】
香典返しお礼メールのポイント
メールの本文では、香典返しが届いたこと・お見舞いの言葉を簡潔に述べます。ポイントは「香典返し」と直接的な表現を避けること、「ありがとうございます」という喜びの表現を使わないことです。
香典返しは「お返しの品」「お心遣い」「ご供養のおしるし」といった言葉に置き換えます。同様に、香典返しをいただいたことの喜びではなく、「お心遣い頂戴いたします」「ご丁寧に」「恐縮です」といった表現を使用します。
親しい関係であれば、もう少しくだけた表現でも構いません。香典返しのお礼というよりも、ご遺族へのお見舞という意味合いで送るとよいでしょう。
まとめ
メールで香典のお礼、香典返しのお礼をしても構いません。メールならば、感謝・お見舞いの気持ちをいち早く伝えることができます。いずれも略式ですので、後日、正式なあいさつに行きましょう。
ただし、メールを送るのは親しい間柄にとどめておきます。メールでのお礼は非常識と考える人もいる、ということも忘れてはいけません。メールは確かに便利なツールですが、送る相手は間違えないようにしたいですね。
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